Preguntas Frecuentes

Encuentra soluciones rápidas sobre códigos de barras, estándares GS1, estructuras GTIN y procesos clave para la identificación de productos.

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El uso de códigos de barras no oficiales puede generar rechazo de tus productos en puntos de venta, errores en inventarios y problemas en la identificación de tus productos. Además, puede afectar la confianza de tus clientes y limitar el crecimiento de tu negocio en canales formales. Aprende cómo evitar rechazos y errores en tu operación comercial aquí.

Para registrar un producto con código de barras en Colombia, debes afiliarte a GS1 Colombia, obtener tu prefijo de empresa y asignar códigos únicos a cada producto. Luego, estos códigos se integran en el empaque y se registran en los sistemas correspondientes para su comercialización.Conoce el paso a paso para identificar tus productos con GS1 aquí.

Puedes verificar un código de barras utilizando herramientas oficiales de consulta que permiten validar su origen y autenticidad. Esto es clave para confirmar que el producto está correctamente identificado y cumple con los estándares de GS1.Verifica si tu código cumple con los estándares GS1 aquí.

La mayoría de las grandes cadenas retail y marketplaces —como Éxito, Jumbo, Alkosto, Rappi, Mercado Libre o Amazon— utilizan estándares GS1 para integrar productos a sus sistemas comerciales y logísticos. Sin un código GS1 oficial, tu producto no puede ingresar a su catálogo ni aparecer en inventarios, cajas registradoras o plataformas digitales. No es un requisito opcional: es la llave de entrada al comercio formal. 

El GTIN (Global Trade Item Number) es el identificador único que le da identidad a tu producto dentro de los estándares GS1. Es el número que vive detrás del código de barras y que permite que cualquier sistema —desde una bodega hasta una app de delivery— reconozca exactamente qué producto es, en qué presentación y de qué empresa.

 

Los estándares GS1 son reconocidos en más de 115 países, lo que significa que un código asignado en Colombia es válido para exportar a Estados Unidos, Europa, Latinoamérica o cualquier mercado que opere bajo estos estándares —que son prácticamente todos los formales. Si tienes planes de internacionalización, registrar tu producto con un GTIN es uno de los primeros pasos concretos para hacerlo realidad. 

Técnicamente puedes generarlos, pero en la práctica no funcionan donde más los necesitas.  

Los canales formales —supermercados, distribuidores, plataformas de e-commerce— verifican que los códigos estén registrados oficialmente en la base de datos global de GS1.  

Un código copiado o generado online no tiene respaldo, puede duplicarse con el de otro producto y pone en riesgo tu relación con los canales.  

Los códigos oficiales GS1 garantizan unicidad, trazabilidad y confianza: tres cosas que ningún proveedor puede darse el lujo de ignorar. 

Es la capacidad de identificar y realizar seguimiento a un medicamento durante las diferentes etapas de la red de valor. 

No. Los estándares GS1 pueden ser implementados por empresas de diferentes tamaños, incluidas MiPymes del sector salud. 

Permite mejorar la identificación de productos, optimizar procesos logísticos y fortalecer el intercambio de información entre los actores del sector. 

Sí. GS1 Colombia promueve estándares y soluciones orientadas a mejorar la identificación, captura e intercambio de información en diferentes sectores, incluido el de salud. 

Es la capacidad de identificar y realizar seguimiento a un alimento durante las diferentes etapas de producción, distribución y comercialización. 

Sí. La trazabilidad ayuda a mejorar la organización de la información y facilita la integración con clientes, proveedores y socios comerciales. 

Permiten identificar productos, capturar información y compartir datos mediante estándares reconocidos internacionalmente. 

Sí. Los estándares GS1 son utilizados globalmente y facilitan la comunicación e identificación de productos en mercados internacionales. 

Sí. Los estándares GS1 son utilizados internacionalmente y permiten identificar productos de forma única en diferentes mercados. 

No por sí solos. Sin embargo, constituyen una base importante dentro de los sistemas de identificación y trazabilidad que ayudan a gestionar la información requerida por estas regulaciones. 

Sí. Los estándares GS1 pueden ser utilizados por empresas de diferentes tamaños y sectores. 

Frutas de exportación, cacao, café, palma de aceite, panela, carne bovina y otros productos que participan en mercados nacionales e internacionales.