Preguntas Frecuentes
SI, cada empresa puede subir las imágenes a un repositorio web público y obtener la URL desde ahí, teniendo en cuenta que la URL debe ser publica y contener las extensiones válidas ".jpg", ".jpeg", ".png", ".gif" (si no contiene estas extensiones no será válida la URL).
Puedes comunicarte por correo o whatsApp para resolver tus dudas sobre tu registro, uso de los códigos o cualquier inconveniente con el acceso a la plataforma ACTIVATE GS1 Colombia.
Extensión: JPN -PNG
Tamaño: Max de 2400 x 2400 pixeles
Peso: 2MG
Puede generarse confusión en la cadena de valor, errores en inventarios, problemas de trazabilidad y desalineación con socios comerciales y autoridades regulatorias.
Verifica primero la calidad de impresión y ubicación del código. Asegúrate de que:
- No esté dañado, arrugado o en una superficie con textura irregular.
- Las barras mantengan el contraste adecuado (negro sobre fondo blanco o claro).
- El tamaño del código no haya sido alterado.
Sí. En sectores regulados como alimentos, medicamentos o productos químicos, un código incorrecto puede afectar la trazabilidad exigida por ley, generar sanciones o multas, e incluso impedir la comercialización del producto.
Por eso, es fundamental asegurar que todos tus códigos cumplan con los estándares GS1 vigentes y estén correctamente registrados antes de salir al mercado.
Sí. GS1 es el estándar reconocido globalmente por retailers y marketplaces. Verifica las políticas del canal antes de publicar.
Una vez completes tu registro en línea, recibirás la confirmación de GS1 Colombia con toda la información necesaria para comenzar a asignar tus códigos de barras.
La activación y gestión de tus códigos se realiza a través de nuestra plataforma de asginación de códigos de barras ACTIVATE GS1, donde podrás administrar, editar y mantener actualizados tus códigos de producto.
Para conocer cómo usar la plataforma, consulta nuestros tutoriales de acceso y uso paso a paso disponibles aquí.
Si tienes dudas sobre el proceso o necesitas asistencia técnica, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales de soporte.
Cuando hablamos del proceso de actualización de información Verified by GS1 en GS1 Colombia, nos referimos a que todos los GTIN asignados con los prefijos 770 y 771 deben ser reportados y cumplir con lo establecido en la Resolución N.° 7 de 2020.
Además, GS1 Colombia se acoge a la iniciativa global Verified by GS1, de la cual hacen parte numerosos países, garantizando así la armonización y estandarización internacional del proceso.
GS1 Colombia ofrece soluciones en:
- Calidad y gestión de datos.
- Trazabilidad y sostenibilidad en la cadena de suministro.
- Formaciones y programas especializados para empresas.
- Conexión con redes de valor nacionales e internacionales.
¿Necesitas más información?
Escríbenos a comunicaciones@gs1co.org
Si tu empresa cambió de razón social o NIT, debes realizar un proceso de cesión ante GS1 Colombia, para garantizar el uso correcto de los códigos bajo el estándar GS1.
La cesión ocurre cuando una compañía transfiere sus códigos a otra empresa por motivos comerciales, como:
- Cambio de razón social y NIT (si solo cambia la razón social, se considera una actualización).
- Fusión entre empresas.
- Liquidación de una empresa, cuando otra continúa comercializando sus productos.
Ten en cuenta que:
- Las cesiones son totales, no parciales, es decir, se transfiere todo el prefijo asignado.
- Las empresas no deben utilizar códigos pertenecientes a otra organización sin formalizar la cesión.
Para realizar el proceso, envía al correo web@gs1co.org la siguiente información:
- NIT y razón social de la empresa que cede los códigos.
- NIT y razón social de la empresa que los recibe.
Cada referencia o variación de producto debe tener su propio código de barras (GTIN).
Por ejemplo, si vendes una bebida en presentación de 250 ml y 500 ml, o con distintos sabores, cada una necesita un GTIN diferente para poder ser identificada de forma única en supermercados, plataformas de e-commerce y sistemas de inventario.
Si tienes dudas específicas o casos particulares sobre cómo asignar correctamente tus códigos, puedes contactarnos al correo web@gs1co.org
Los productos que ya se encuentran en el mercado deben estar reportados ante GS1 Colombia en estado Activo, y para ello es requisito contar con los 7 atributos Verified completos.Por su parte, los productos a los que ya se les ha asignado un código, pero que aún no están en proceso de comercialización, deben permanecer en estado En desarrollo, y en este caso no es obligatorio diligenciar todos los atributos Verified.
No. Cada código de barras identifica únicamente un producto. Reutilizarlo puede causar errores en inventario, trazabilidad o facturación.
Las tarifas dependen del tamaño de tu empresa y la opción elegida. Consulta la Tienda virtual o escríbenos por WhatsApp para recibir guía paso a paso.
No caduca, siempre y cuando cumplas con las obligaciones del sistema GS1.
Solo en GS1 Colombia, entidad miembro de la red global GS1 con presencia en más de 100 países.
Evita adquirir códigos en páginas no oficiales: solo GS1 garantiza validez, unicidad y aceptación internacional.
No. Los códigos de barras creados en internet o generados sin registro en GS1 no son válidos y pueden generar rechazo en supermercados, plataformas de e-commerce o distribuidores.
Solo los códigos asignados por GS1 garantizan validez, unicidad y aceptación en puntos de venta y plataformas de comercio electrónico.
Si no recuerdas las credenciales de ingreso, puedes solicitarlas a nuestro chat de WhatsApp +573009982929 o a nuestro correo de web@gs1co.org especificando
Nit:
Razón social:
- Ingresa a 👉 www.gs1coidentificacion.org con las credenciales enviadas.
- Cambia tu contraseña al ingresar por primera vez.
- En el menú lateral, selecciona “Asignación de códigos” para empezar a asignar tus códigos.
- Completa los datos de cada producto (nombre, marca, presentación, contenido, etc).
- Consulta tus productos asignados en la opción “Lista de códigos”.
Tip: Antes de imprimir o usar tus códigos, asegúrate de que todos los datos de tus productos estén completos y actualizados.
