Preguntas Frecuentes

Verifica primero la calidad de impresión y ubicación del código. Asegúrate de que:

• No esté dañado, arrugado o en una superficie con textura irregular.
• Las barras mantengan el contraste adecuado (negro sobre fondo blanco o claro).
• El tamaño del código no haya sido alterado.

Sí. En sectores regulados como alimentos, medicamentos o productos químicos, un código incorrecto puede afectar la trazabilidad exigida por ley, generar sanciones o multas, e incluso impedir la comercialización del producto.

Por eso, es fundamental asegurar que todos tus códigos cumplan con los estándares GS1 vigentes y estén correctamente registrados antes de salir al mercado.

Si tu empresa cambió de razón social o NIT, debes realizar un proceso de cesión ante GS1 Colombia, para garantizar el uso correcto de los códigos bajo el estándar GS1.

La cesión ocurre cuando una compañía transfiere sus códigos a otra empresa por motivos comerciales, como:

• Cambio de razón social y NIT (si solo cambia la razón social, se considera una actualización).
• Fusión entre empresas.
• Liquidación de una empresa, cuando otra continúa comercializando sus productos.

Ten en cuenta que:

• Las cesiones son totales, no parciales, es decir, se transfiere todo el prefijo asignado.
• Las empresas no deben utilizar códigos pertenecientes a otra organización sin formalizar la cesión.

Para realizar el proceso, envía al correo web@gs1co.org la siguiente información:

• NIT y razón social de la empresa que cede los códigos.
• NIT y razón social de la empresa que los recibe.

Puede generarse confusión en la cadena de valor, errores en inventarios, problemas de trazabilidad y desalineación con socios comerciales y autoridades regulatorias.

Puedes consultar las Reglas de Asignación de GTIN de GS1 o contactar a GS1 Colombia para recibir orientación según tu caso particular. Contáctanos aquí

El código de barras contiene un prefijo que identifica al producto y un campo variable que registra el peso o precio. Al ser escaneado en la caja registradora, el sistema POS interpreta automáticamente estos datos para calcular el valor correcto a cobrar, sin necesidad de digitación manual.

No es recomendable. Los códigos internos solo funcionan dentro de tu establecimiento y no son reconocidos por las grandes cadenas de retail ni por sistemas logísticos estandarizados. Para comercializar en supermercados y plataformas de comercio electrónico, se requieren códigos GS1 oficiales.

Sí. Los códigos GS1 para peso variable siguen estándares internacionales y son reconocidos globalmente. Sin embargo, cada país puede tener regulaciones adicionales. Se recomienda verificar con la organización GS1 del país de destino para confirmar los requisitos específicos de codificación.

Si lo haces tus códigos no serán globalmente reconocidos ni únicos. Para vender en retail o e-commerce estructurado, los canales exigen códigos con prefijo GS1 válido como requisito de entrada. 

GS1 Colombia es la organización local miembro de la red global GS1. Al afiliarte en Colombia, tus códigos son válidos internacionalmente.

GS1 no es obligatorio por ley en Colombia; sin embargo, es indispensable para comercializar productos en canales formales como supermercados, grandes superficies y marketplaces. GS1 es la única entidad autorizada para asignar códigos de barras válidos, por lo que su uso garantiza que tus productos sean aceptados en el comercio formal y reconocidos a nivel nacional e internacional.Conoce cómo los códigos GS1 facilitan el ingreso a retail y canales formales.

El proceso puede tomar desde algunos días hasta pocas semanas. Al afiliarte, obtienes códigos de barras y herramientas para implementarlos correctamente en canales donde este estándar es solicitado.  

No es obligatorio por ley, pero muchos canales comerciales exigen estándares como GS1. Usarlos facilita la comercialización y el cumplimiento de requisitos del mercado. 

En Colombia, los códigos de barras oficiales deben adquirirse a través de GS1 Colombia, la única organización autorizada para su asignación. Al obtenerlos con GS1, aseguras que tus códigos sean únicos, válidos y aceptados en el comercio formal, evitando problemas en la distribución de tus productos.Solicita tus códigos de barras oficiales con GS1 Colombia aquí.

El costo de los códigos de barras en Colombia depende del tamaño de tu empresa y la cantidad de productos que necesites identificar. GS1 Colombia ofrece diferentes planes de afiliación que incluyen la asignación de códigos únicos y soporte para su implementación en el mercado.Consulta los planes y tarifas disponibles para tu empresa aquí.

Los generadores de códigos de barras solo crean la imagen del código, pero no asignan un número único ni registrado. Por esta razón, no son válidos para comercialización formal. Los códigos oficiales deben ser emitidos por GS1 para garantizar su autenticidad y aceptación en el mercado. Verifica qué códigos son aceptados en retail y comercio formal aquí.

El uso de códigos de barras no oficiales puede generar rechazo de tus productos en puntos de venta, errores en inventarios y problemas en la identificación de tus productos. Además, puede afectar la confianza de tus clientes y limitar el crecimiento de tu negocio en canales formales. Aprende cómo evitar rechazos y errores en tu operación comercial aquí.

Para registrar un producto con código de barras en Colombia, debes afiliarte a GS1 Colombia, obtener tu prefijo de empresa y asignar códigos únicos a cada producto. Luego, estos códigos se integran en el empaque y se registran en los sistemas correspondientes para su comercialización.Conoce el paso a paso para identificar tus productos con GS1 aquí.

Puedes verificar un código de barras utilizando herramientas oficiales de consulta que permiten validar su origen y autenticidad. Esto es clave para confirmar que el producto está correctamente identificado y cumple con los estándares de GS1.Verifica si tu código cumple con los estándares GS1 aquí.