¿Qué es el código GTIN? Guía completa y tipos 2026
El GTIN (Global Trade Item Number) es el estándar internacional utilizado para identificar de manera única los productos y servicios que se venden, entregan y facturan en cualquier punto de la cadena de valor. Este número (codificado en el código de barras) es tu pasaporte para acceder a supermercados, marketplaces y clientes en todo el mundo.
Sin un GTIN válido asignado por GS1 Colombia, tus productos enfrentan barreras inmediatas: rechazos en grandes superficies, imposibilidad de vender en plataformas como Amazon o Mercado Libre, y pérdida de oportunidades comerciales.
¿Por qué el GTIN es esencial para tu negocio?
El GTIN no es solo un número; es la identidad global de tus productos. Este estándar permite que retailers, distribuidores y sistemas logísticos en todo el mundo reconozcan instantáneamente qué estás vendiendo, sin ambigüedades ni errores.
Beneficios del GTIN
Requisito de acceso a nuevas plataformas de venta: Supermercados como Éxito, Carulla, Olímpica y marketplaces como Amazon, Mercado Libre o Rappi exigen códigos GTIN válidos para publicar productos. Sin GTIN, literalmente no puedes vender en estos canales.
Mayor visibilidad en los resultados de búsqueda: Los motores de búsqueda y comparadores de precios utilizan GTINs para agrupar ofertas del mismo producto, aumentando tu exposición ante compradores potenciales.
Facilidad para encontrar tus productos en buscadores y comparadores de precios: Cuando los consumidores buscan productos específicos, el GTIN ayuda a que tu oferta aparezca junto a las mejores opciones del mercado.
Comercialización más efectiva: Procesos de alta de productos en retailers se automatizan cuando tienes GTINs correctos, acelerando negociaciones y reduciendo fricción operativa.
Identificación unitaria de cada producto: Cada variante de tu producto (tamaño, sabor, color, presentación) tiene su propio GTIN, eliminando confusiones en inventarios, ventas y devoluciones.
Tipos de GTIN: ¿Cuál necesitas?
Existen varios formatos de GTIN según el tipo de producto y el espacio disponible en el empaque. Todos cumplen la misma función de identificación única, pero se adaptan a diferentes necesidades.
Estructura GTIN-8
El GTIN-8 es un tipo de identificación específico para artículos pequeños que no pueden llevar la imagen natural del código de barras EAN-13 debido a sus dimensiones.
Prefijo GS1: Identifica el país (770 para Colombia)
Referencia del artículo: Código específico del producto
Dígito de control: Verificación matemática
Características clave:
- Si el símbolo de código de barras EAN-13 es demasiado pequeño, según los estudios de calidad de impresión, se ve que el 25% del lateral más largo del área de la etiqueta donde se imprime es menor a 40,72 mm
- Para usarlo, la superficie del lado más grande de la etiqueta impresa debe ser inferior a 40,72 mm
- Cuando los productos alimentarios y el diámetro se refiere a 3cm
Este código requiere solicitud y validación especial por parte de GS1 Colombia. Puedes solicitarlo a través de nuestro formulario de tarifas.
Estructura GTIN-12
Es el tipo de número de 12 dígitos utilizado principalmente en los países de Norteamérica como Estados Unidos y Canadá.
Prefijo de compañía GS1: Identificador de la empresa
Referencia del artículo: Código del producto específico
Dígito de control: Validación matemática
Se utiliza principalmente para comercio con mercados norteamericanos.
Estructura GTIN-13
Este es el código que identifica el producto. Tiene 13 dígitos y también se conoce como código EAN. Este código se utiliza tanto en tiendas físicas como en e-commerce para la venta online.
Prefijo de compañía GS1: Los primeros dígitos identifican a tu empresa (770 para Colombia)
Referencia del artículo: Dígitos que identifican el producto específico
Dígito de control: Último dígito que valida matemáticamente la correcta lectura
- El GTIN-13 es el formato más común y versátil. Se usa para:
- Unidades de venta al consumidor final
- Productos en estanterías de supermercados
- Artículos en marketplaces y e-commerce
- Cualquier producto que se escanea en punto de venta
Identificación de unidades logísticas (GTIN-14)
El GTIN-14 (también llamado ITF-14) es el código que conoces popularmente. Es el código de identificación que se utiliza para enviar cajas que tienen unidades de un mismo producto. Normalmente este código no se lee en el punto de venta.
Indicador contenedor: Identifica el nivel de empaque (caja, pallet)
Prefijo de compañía GS1: Tu identificador empresarial
Referencia del artículo: Código del producto base
Dígito de control: Validación
Las empresas de distribución, mayoristas, minoristas y comerciales mueven sus operaciones logísticas a través de la automatización de bodegas (inventarios, recepción, almacenamiento, despacho, etc.) y procesos de transporte y distribución. Para de esta manera integrar correctamente a todos los actores de la cadena de valor.
Estructura GTIN-14
El GTIN 14 o ITF-14 como se conoce popularmente, es el código de identificación que se utiliza para enviar cajas que tienen unidades de un mismo producto. Normalmente este código no se lee en el punto de venta.
Indicador de contenidos: Diferencia entre cajas con diferente cantidad del mismo producto
Prefijo de compañía GS1: Identificador de tu empresa
Referencia del artículo: Producto contenido
Dígito de control: Validación
El GTIN 14 utiliza el indicador de contenidos, donde su función es identificar el número de artículos comerciales que van en el embalaje. Los indicadores de contenido se pueden elegir libremente entre 1 y 8, para construir GTIN-14 desde GTIN-13. El indicador de contenido 9 debe usarse para construir GTIN-14 a partir de GTIN-8 o GTIN-12, para evitar cualquier conflicto con GTIN existente para artículos comerciales minoristas.
¿Cómo obtener tu GTIN?
GS1 Colombia es la única organización autorizada para asignar códigos GTIN en el país. Cualquier código de otras fuentes no es válido y será rechazado por retailers y marketplaces.
Proceso de obtención
- Adquiere tus códigos: Visita nuestra tienda online y selecciona la cantidad de códigos que necesitas según tu catálogo de productos.
- Recibe acceso a Activate: Una vez completada tu compra, recibirás credenciales para acceder a la plataforma Activate, donde gestionarás todos tus códigos.
- Asigna GTINs a tus productos: En Activate, crea fichas para cada producto y asigna un GTIN único a cada uno.
- Genera los códigos de barras: La plataforma genera automáticamente los códigos de barras en el formato correcto para imprimir en tus empaques.
- Imprime con calidad: Sigue las especificaciones técnicas para garantizar que los códigos sean legibles en cualquier escáner.
¿Tienes dudas sobre el proceso? Contáctanos por WhatsApp y te guiaremos paso a paso, o visita nuestra tienda en línea para comenzar ahora mismo.
Soporte GS1: Te acompañamos en cada paso
¿Cómo sabes si GTIN que quieres recibir es códigos de barra en el caso? Solicítanos en nuestra tienda virtual o al canal de WhatsApp, marcando la opción 3 que tardaremos en responder hasta web@gs1co.org si tardaremos respuesta hasta 72 horas dependiendo del requerimiento.
Servicios de apoyo disponibles
Envío de muestras: Si tienes consultas sobre el proceso de verificaciones códigos de barra GTIN 13 y resultado GS1 5BA, resoluciones, cesiones. Cuando sea requerido entrega las códigos de barras a nuestra oficina, le tardaremos respuesta hasta 72 horas hábiles dependiendo del requerimiento.
Vinculaciones y desvinculaciones: También puedes escribirnos a nuestro chatbot de WhatsApp o al correo web@gs1co.org, te tardaremos respuesta hasta 72 horas de lunes a viernes en horario 8:00 a.m. a 4:00 p.m. jornada continua.
Cesiones del código de barras: En caso de que tenga inquietudes sobre los Estándares GS1 puedes escribirnos a web@gs1co.org te tardaremos respuesta hasta 72 horas o dependiendo del requerimiento.
Recursos educativos
Las consultas incluyen todo lo relacionado con:
✓ Migración 2D: Preparación para códigos de barras bidimensionales
✓ Verified by GS1: Validación de autenticidad de productos
✓ Formaciones del sistema GS1: Capacitaciones y certificaciones
✓ Uso adecuado del sistema GS1: Buenas prácticas y cumplimiento
✓ Módulo identificación: Profundización en estándares de identificación}
Preguntas frecuentes sobre GTIN
¿Puedo crear mis propios códigos GTIN?
No. Solo GS1 Colombia está autorizada para asignar GTINs válidos en el país. Códigos de otras fuentes serán rechazados.
¿El GTIN es reutilizable?
No. Una vez asignado a un producto, ese GTIN queda reservado permanentemente, incluso si descontinúas el producto.
¿Cada presentación de mi producto necesita un GTIN diferente?
Sí. Una botella individual, un pack de 6 botellas y una caja de 12 packs son tres productos diferentes que requieren tres GTINs distintos.
¿Cuánto tiempo demora obtener mis GTINs?
Una vez completes tu compra en la tienda online, recibirás acceso inmediato a la plataforma Activate para comenzar a asignar códigos.
¿El GTIN funciona internacionalmente?
Sí. El GTIN es un estándar global reconocido en más de 150 países. Un GTIN asignado en Colombia es válido en cualquier parte del mundo.
Comienza a identificar tus productos correctamente
Cada día sin GTINs válidos es un día de oportunidades comerciales perdidas. Retailers esperando tu producto, marketplaces rechazando tus solicitudes, y clientes buscando lo que vendes pero sin encontrarte.
El sistema GS1 Colombia te abre las puertas al comercio formal, a canales premium y a la confianza que generan los estándares internacionales.
¿Listo para obtener tus códigos GTIN? Visita nuestra tienda online y adquiere los códigos de barras que tu negocio necesita, o contáctanos por WhatsApp para recibir asesoría personalizada sobre cuántos códigos requieres y cómo implementarlos correctamente en tu operación.
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