Son las claves de referencia para la recuperación de información sobre los lugares relacionados con la cadena de suministro -por ejemplo, las tiendas, las plantas, puntos de venta, oficinas corporativas, centros de distribución, máquinas expendedoras, muelles de carga, regiones y más.
Los GLN facilitan el seguimiento y la identificación en cada etapa de la cadena de suministro, tales como:
- Entrega directa: en tienda, cross-docking, etc.
- Personas jurídicas: sociedades, sucursales, subsidiarias o proveedores, clientes, bancos, entre otros.
- Entidades funcionales: un departamento específico dentro de una entidad legal, por ejemplo: el departamento de finanzas de una empresa.
- Entidades físicas: un área determinada en un edificio, por ejemplo: un almacén o un lugar de entrega de la empresa.
- Entidades digitales: a las direcciones digitales también se les pueden asignar GLN
Todas las empresas intercambian información sobre sus procesos comerciales interna y externamente. La identificación de la ubicación es necesaria para el intercambio eficiente de mercancías e información entre socios comerciales a través del Intercambio electrónico de datos (EDI), la información de enrutamiento de las unidades logísticas y la identificación de ubicaciones físicas específicas.
Beneficios del GLN
- Una organización puede tener su propio sistema y marco de codificación para identificar todas las ubicaciones necesarias para sus operaciones.
- Con una estructura única y simple, facilitando el procesamiento de la transmisión de datos;
- El GLN es Multisectorial, ya que permiten la identificación de cualquier localidad o negocio, independientemente de su actividad;
- Los GLN GS1 son únicos en todo el mundo, reconocidos y utilizados en más de 100 países. Los GLN son utilizados diariamente por las empresas asociadas al Sistema GS1, y en especial por aquellas que utilizan GS1EANCOMe/o GS1XML y Mensajes Electrónicos EPCIS.
Estructura del GLN
GLN permite la identificación única e inequívoca de entidades legales, funcionales y físicas, un requisito previo para el comercio electrónico eficiente y la sincronización global de datos, lo que permite otras aplicaciones.
Prefijo GS1 |
Prefijo compañía GS1 |
Referencia de ubicación |
Dígito de control | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | N13 |