¿Cómo funciona la relación con GS1?​

GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN es quien administra en Colombia el derecho al uso del estándar de identificación GS1 (Código de Barras).​

A través de un contrato, GS1 Colombia | LOGYCA​ / ASOCIACIÓN asigna el derecho al uso del código de barras a las empresas.

Las empresas hacen uso de sus prefijos o códigos asignados bajo ciertos parámetros establecidos en el contrato.

Para el uso adecuado del sistema de identificación estándar GS1,​ tenga en cuenta:

¿Qué es?​

Las compañías olvidan el tipo de vinculación y  fecha de terminación del contrato.

Solución

Es importante que tenga en cuenta las fechas de  inicio y fin de su contrato para que lo renueve antes  que éstos términos venzan o finalicen.

Ejemplo – Buena práctica​

El contrato de DOÑA PEPA terminaba en 2018, de  modo que renovaron su vinculación en Noviembre de  2017 y evitaron hacer mal uso del código.

¿Qué es?​

No confíe en páginas que prometen asignarle códigos de  barras a nombre de GS1. Puede comprar sus códigos en cualquier portal web de los distintos GS1 del mundo.​

Solución​

Las compañías por desconocimiento adquieren códigos de empresas que no son GS1 por medio de paginas virtuales e identifican sus productos con estos.​

Ejemplo – Buena práctica​

DOÑA DELI encontró una página de internet que aseguraba  la venta de códigos para Colombia, pero decidió validar esa  información directamente con GS1 Colombia | LOGYCA /  ASOCIACIÓN, así evitó comprar códigos ilegales.

¿Qué es?​

Algunas compañías hacen uso del estándar GS1  sin saber que deben adquirir una vinculación.

Solución

Cuando la compañía desea adquirir códigos de barras como  empresa nueva deberá comunicarse previamente con GS1  Colombia para adquirir su vinculación.

Ejemplo – Buena práctica​

Una nueva empresa quiere marcar sus productos con un código  de barras estándar y así poderlos comercializar en grandes  cadenas. Entendiendo que no son números al azar, se acerca a  GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN y los adquiere.​

¿Qué es?​

La compañía por error asigna un prefijo diferente al​ asignado por GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN.

Solución

Recuerde que cuando se vincula ante GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN se le hace entrega de un prefijo de compañía y este no debe ser modificado por el industrial. Una vez la cantidad de códigos hubiesen acabado deber comunicarse con GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN.

Ejemplo – Buena práctica​

GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN le hizo entrega a DOÑA PEPITA del prefijo 7701234, quien lo implemento en sus productos. Una vez que se terminó la cantidad de códigos se comunicó con GS1 para adquirir un nuevo prefijo.

¿Qué es?​

Las empresas utilizan códigos para su marca propia sin​ saber que no están asignados a la compañía (maquila).

Solución

Recuerde que el dueño de la marca es el responsable de asignar los códigos de barras. Al trabajar con maquilas tenga en cuenta que usted debe entregar el código con el que identifique el producto. Sea cuidadoso en el manejo de su prefijo para no hacer uso del prefijo de otra compañía.

Ejemplo – Buena práctica​

DOÑA DELI presta el servicio de empaquetado de la leche marca "PEPITO" e identifica el producto con el código que la empresa "PEPITO" le indicó.

¿Qué es?​

Cuando la compañía desee realizar una cesión de portafolio completo debe tener en cuenta el código de barras.​

Solución

Debe recordar que GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN cede el derecho al uso del código de barras y la empresa que lo recibe tiene su uso exclusivo.​

Ejemplo – Buena práctica​

DOÑA DELI quería comprar los códigos de una empresa que entraba en liquidación. Tras consultar con GS1 notó que lo correcto era buscar que esa empresa le cediera los códigos y reportarlo a GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN.

¿Qué es?​

La compañía realizó la venta parcial del portafolio de sus productos sin tener en cuenta el código de barras.​

Solución​

Cuando hay una venta parcial del portafolio de productos entre compañías, la empresa que compra debe remarcar los productos con códigos propios.​

Ejemplo – Buena práctica​

DON JOSE vende mermeladas, chocolate y confitería.  DOÑA RICO compra el portafolio de mermeladas de DON JOSE y lo remarca con su propio código y así evita  afectar el sistema GS1.​

¿Qué es?​

Las compañías prestan códigos a otras por temas como Fusiones o Alianzas​.

Solución

Si su empresa se fusiona con otra, deben acordar quién va a ser el responsable de los códigos (el dueño de la marca), y reportar esta fusión ante GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN.​

Ejemplo – Buena práctica​

DON RICO ha adquirido a DOÑA DELI y es ahora el dueño de la marca de los productos de esta compañía, lo notificó a GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN y ellos hicieron la fusión correspondiente adquiriendo el  derecho a los códigos de DOÑA DELI.

¿Qué es?​

Proceso que se realiza para validar la verificación de los productos donde se tiene en cuenta el código de barras y especificaciones como color, tamaño, truncamiento entre otros.

Solución

LOGYCA / SERVICIOS envía un despegable con sus observaciones y la compañía tendrá como mínimo de corrección tres meses.​

Ejemplo – Buena práctica​

DOÑA RICO envía su producto a captura y LOGYCA / SERVICIOS le envía su desplegable donde le informa que su producto no tiene observaciones por corregir.

 

Recomendaciones para hacer un uso adecuado del código de barras

  • Comunicar a través del correo web@logyca.com cualquier cambio en los datos de contacto de la empresa.
  • Consultar con GS1 antes de hacer algún cambio que afecta en alguna forma los Estándares de GS1.
  • Designar una persona que gestione la relación con GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACÓN.
  • Designar una persona que audite proceso de asignación de códigos de barras periódicamente.​
  • Reportar el portafolio  de productos en la  plataforma de  LOGYCA / COLABORA a través del Módulo de Identificación.

 

Asistencia técnica

Es un entrenamiento básico en la comprensión de los estándares de GS1 para la captura de atributos de sus productos, impresión de código de barras y buenas prácticas logísticas

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Formación

Formación

Entrenamiento en los estándares GS1 y mejores prácticas 

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Dinámicas

Dinámicas

Actividades de afianzamiento

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Evaluación

Evaluación

Cuestionario de validación de conocimientos
adquiridos

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Certificado

Certificado

Entrega de certificado de participación a quienes asisten al total de módulos

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Plan de acción

Plan de acción

Cierre del uso inadecuado con el envío del plan de acción al equipo de uso inadecuado 

Objetivo

Asegurar el uso adecuado del sistema GS1 por medio de un servicio personalizado en buenas prácticas internacionales y conocimiento de estándares.

Temáticas 

  • Origen de GS1 Colombia | LOGYCA
  • ¿Qué es el código de Barras?
  • Prefijo de empresa – Aplicaciones
  • Reglas de asignación
  • Calidad en la impresión
  • Herramientas para el diseño del código de barras
  • Beneficios de la identificación
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Módulo 1

Temáticas 

  • Tipos de vinculación
  • Beneficios de la membresía
  • Atributos Verified by GS1
  • Estándar de imágenes
  • Descripciones
  • Reporte de códigos en la plataforma LOGYCA / COLABORA
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Módulo 2

Temáticas 

  • Tipos de vinculación
  • Beneficios de la membresía
  • Atributos Verified by GS1
  • Estándar de imágenes
  • Descripciones
  • Reporte de códigos en la plataforma LOGYCA / COLABORA
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Módulo 3
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Temáticas 

  • Origen de GS1 Colombia | LOGYCA
  • ¿Qué es el código de Barras?
  • Prefijo de empresa – Aplicaciones
  • Reglas de asignación
  • Calidad en la impresión
  • Herramientas para el diseño del código de barras
  • Beneficios de la identificación
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Módulo 1

Temáticas 

  • Tipos de vinculación
  • Beneficios de la membresía
  • Atributos Verified by GS1
  • Estándar de imágenes
  • Descripciones
  • Reporte de códigos en la plataforma LOGYCA / COLABORA
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Módulo 2

Temáticas 

  • Tipos de vinculación
  • Beneficios de la membresía
  • Atributos Verified by GS1
  • Estándar de imágenes
  • Descripciones
  • Reporte de códigos en la plataforma LOGYCA / COLABORA
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Módulo 3

 

Adquiere el servicio de Asistencia técnica en Estándares y Buenas prácticas Internacionales aquí.

Si deseas conocer más información personalizada sobre este servicio, por favor comunícate al correo: estandares@gs1co.org