¿El ingreso a Verified By GS1 es de consulta pública?

Todos los usuarios del sistema GS1 pueden realizar consultas públicas de GTIN, GLN y otras llaves de identificación de manera individual (uno a uno), con una capacidad máxima de 30 consultas por día.

¿Verified By GS1 solo aplica para productos con el GTIN asignado por GS1 Colombia?

Cuando hablamos del proceso de actualización de información Verified by GS1 en GS1 Colombia, nos referimos a que todos los GTIN asignados con los prefijos 770 y 771 deben ser reportados y cumplir con lo establecido en la Resolución N.° 7 de 2020.Además, GS1 Colombia se acoge a la iniciativa global Verified by GS1, de la cual hacen parte numerosos países, garantizando así la armonización y estandarización internacional del proceso.

¿Cómo debo hacer la actualización de los productos activos y cuál es el tiempo definido para hacer esta actualización por cada dueño de marca?

Puedes solicitar la plantilla para actualizar los 7 atributos de tus códigos a través de nuestro chat de WhatsApp 👉 clic aquí o escribiendo al correo web@gs1co.org.Recibirás la plantilla con los códigos que actualmente tienes activos en la plataforma, junto con las instrucciones para su diligenciamiento.Una vez la completes, deberás enviarla al correo de web@gs1co.org. para que podamos realizar el cargue de la información internamente.

¿Si quiero retirar un GTIN como lo hago? ¿Cuándo GS1 envíe el archivo para actualizar y algunos de los GTIN ya están inactivos podemos eliminar la fila del archivo?

En el formato de actualización de códigos encontrarás las instrucciones de diligenciamiento.Si un GTIN se encuentra inactivo, debes ingresar directamente a la plataforma GS1 Colombia ACTIVATE para inactivarlo allí.En la plantilla estos códigos también aparecerán, pero en ese caso no debes modificar ningún campo de información.

¿Qué pasa si ya tengo varios códigos asignados, pero solo estoy utilizando algunos porque mis productos aún no han salido al mercado?

Los productos que ya se encuentran en el mercado deben estar reportados ante GS1 Colombia en estado Activo, y para ello es requisito contar con los 7 atributos Verified completos.Por su parte, los productos a los que ya se les ha asignado un código, pero que aún no están en proceso de comercialización, deben permanecer en estado En desarrollo, y en este caso no es obligatorio diligenciar todos los atributos Verified.

¿Se puede dar un URL de la página de la compañía donde se encuentren los productos?

No, la URL debe ser del producto relacionado la cual es una URL publica y cualquier persona externa pueda acceder.

¿Cuáles son las indicaciones o como debe ser esta imagen del producto (Frontal)?

Extensión: JPN -PNGTamaño: Max de 2400 x 2400 pixelesPeso: 2MG

¿Cómo es el proceso para obtener la credencial de acceso y poder ingresar a la plataforma?

Si no recuerdas las credenciales de ingreso, puedes solicitarlas a nuestro chat de WhatsApp +573009982929 o a nuestro correo de web@gs1co.org especificandoNit:Razón social:

¿Qué puedo hacer si tengo las imágenes de mis productos pero no cuento con la URL? ¿Puedo subir mis imágenes a un repositorio y generar un vínculo en formato URL para asociarlas en la plataforma?

SI, cada empresa puede subir las imágenes a un repositorio web público y obtener la URL desde ahí, teniendo en cuenta que la URL debe ser publica y contener las extensiones válidas ".jpg", ".jpeg", ".png", ".gif" (si no contiene estas extensiones no será válida la URL).

Verified By GS1 | GS1 Colombia

¿Qué es
Verified by GS1?

La herramienta que valida la identidad de tu producto ante el mercado global.

Verified by GS1 es el servicio global de GS1 que permite a los dueños de marcas cargar y validar los datos clave de sus productos (GTIN, nombre, descripción, imagen y más), facilitando que comerciantes, plataformas de e-commerce y consumidores accedan a información válida y confiable desde una única fuente de verdad.

Valida la identidad del producto

Comprueba que la información esté asociada a un GTIN válido y autorizado.

Mejora la confianza en la información

Asegura datos consistentes y actualizados en una fuente única y confiable.

Facilita la colaboración en el ecosistema

Conecta a marcas, cadenas, marketplaces y consumidores con información confiable.

Beneficios de Verified by GS1

Descubre cómo los datos verificados fortalecen la confianza, optimizan procesos y mejoran la relación con tus socios comerciales.

Protección e integridad de marca

Una identificación válida protege tu marca frente a productos falsificados y garantiza que la información de tus productos sea única y no sea suplantada en el mercado digital.

Colaboración eficiente con socios

Compartir datos verificados reduce fricciones con retailers, plataformas de e-commerce y operadores logísticos. Mejora la velocidad de onboarding y sincronización de catálogos.

Transparencia y confianza del consumidor

Consumidores, comerciantes y socios acceden a datos verificados del producto, reduciendo errores de listado, devoluciones y reclamaciones por información incorrecta.

Intercambio de datos simplificado

Con 7 atributos estandarizados por GTIN, la sincronización con plataformas de e-commerce, ERPs y socios comerciales se vuelve automática, reduciendo errores de carga manual.

Aumento de ventas y menos devoluciones

Datos completos y confiables mejoran la tasa de conversión en marketplaces. Menos rechazos por información incorrecta y mayor capacidad para detectar y combatir falsificaciones.

Reducción de costos operativos

Permite que las marcas reduzcan costos al simplificar los ecosistemas de intercambio de datos y eliminar conciliaciones manuales de información de producto.

¿Cómo funciona?

Puedes realizar consultas individuales sin costo o elegir un plan para validar tu portafolio completo a gran escala.

Verifica productos individualmente

Consulta hasta 30 GTIN al día, sin costo. Ideal para validaciones puntuales o portafolios pequeños.

Hasta 30 GTIN diarios
Sin costo
Resultados inmediatos

Valida todo tu portafolio a gran escala

Elige un plan para realizar validaciones a gran escala y gestionar múltiples productos de manera eficiente.

Validaciones ilimitadas según tu plan
Gestión a gran escala
Soporte y herramientas especializadas

Adquiere tu plan

Los 7 atributos que tu producto necesita

En Colombia, todos los GTIN con prefijos 770 y 771 deben reportarse con sus 7 atributos completos, cumpliendo la Resolución N.º 7 de 2020 de GS1 Colombia y alineándose con la iniciativa global Verified by GS1.

GTIN

Número global de identificación del producto.

Nombre de la marca

Identificación comercial del fabricante o dueño del producto.

Descripción del producto

Detalle claro y preciso del artículo.

URL de la imagen del producto

Enlace público en formato JPG o PNG.

Código GPC

Clasificación estandarizada del producto a nivel mundial.

Contenido neto y unidad de medida

Cantidad del producto y su unidad.

Código de país de venta

País donde se comercializa el producto.

Guía para actualizar tus productos

Solicita la plantilla

Escribe a web@gs1co.org o contacta por WhatsApp al +57 300 998 2929 para solicitar la plantilla de actualización con tus códigos activos.

Recibe la plantilla con instrucciones

GS1 Colombia te enviará el formato junto con las instrucciones detalladas para que puedas diligenciarlo correctamente.

Completa los 7 atributos

Registra los 7 atributos Verified para cada GTIN activo: GTIN, marca, descripción, URL de imagen, GPC, contenido neto y país de venta.

Envía la plantilla a GS1

Una vez completada, remite la plantilla a web@gs1co.org para que GS1 Colombia realice el cargue oficial de la información en la plataforma.

¿Tienes dudas sobre Verified by GS1?

Resolvemos las preguntas más comunes sobre el proceso de verificación, los atributos y el uso de la plataforma.

Escríbenos a web@gs1co.org

Verifica la Identidad y Datos de tus Productos con GS1