Preguntas Frecuentes

Encuentra soluciones rápidas sobre códigos de barras, estándares GS1, estructuras GTIN y procesos clave para la identificación de productos.

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GS1 Colombia es la organización local miembro de la red global GS1. Al afiliarte en Colombia, tus códigos son válidos internacionalmente.

GS1 no es obligatorio por ley en Colombia; sin embargo, es indispensable para comercializar productos en canales formales como supermercados, grandes superficies y marketplaces. GS1 es la única entidad autorizada para asignar códigos de barras válidos, por lo que su uso garantiza que tus productos sean aceptados en el comercio formal y reconocidos a nivel nacional e internacional.Conoce cómo los códigos GS1 facilitan el ingreso a retail y canales formales.

El proceso puede tomar desde algunos días hasta pocas semanas. Al afiliarte, obtienes códigos de barras y herramientas para implementarlos correctamente en canales donde este estándar es solicitado.  

No es obligatorio por ley, pero muchos canales comerciales exigen estándares como GS1. Usarlos facilita la comercialización y el cumplimiento de requisitos del mercado. 

Es posible en etapas iniciales, pero a medida que creces, los canales formales y sistemas logísticos requieren estándares como GS1 para operar de forma eficiente

No. También son clave para logística, inventarios, trazabilidad y comercio electrónico, facilitando la gestión en toda la cadena de suministro. 

Los códigos GS1 garantizan unicidad y reconocimiento global. Los generados online pueden no ser válidos para comercialización en canales formales. 

No. GS1 Colombia ofrece acompañamiento, herramientas y material formativo para facilitar la implementación de los códigos en tu operación. 

En Colombia, los códigos de barras oficiales deben adquirirse a través de GS1 Colombia, la única organización autorizada para su asignación. Al obtenerlos con GS1, aseguras que tus códigos sean únicos, válidos y aceptados en el comercio formal, evitando problemas en la distribución de tus productos.Solicita tus códigos de barras oficiales con GS1 Colombia aquí.

El costo de los códigos de barras en Colombia depende del tamaño de tu empresa y la cantidad de productos que necesites identificar. GS1 Colombia ofrece diferentes planes de afiliación que incluyen la asignación de códigos únicos y soporte para su implementación en el mercado.Consulta los planes y tarifas disponibles para tu empresa aquí.

No se recomienda usar códigos de barras gratuitos, ya que generalmente no son únicos ni están registrados oficialmente. Esto puede generar conflictos en el mercado, rechazo por parte de retailers y problemas en la trazabilidad de tus productos. Para uso comercial, es necesario contar con códigos asignados por GS1.Descubre las diferencias entre códigos gratuitos y códigos oficiales GS1 aquí.

Los generadores de códigos de barras solo crean la imagen del código, pero no asignan un número único ni registrado. Por esta razón, no son válidos para comercialización formal. Los códigos oficiales deben ser emitidos por GS1 para garantizar su autenticidad y aceptación en el mercado. Verifica qué códigos son aceptados en retail y comercio formal aquí.

El uso de códigos de barras no oficiales puede generar rechazo de tus productos en puntos de venta, errores en inventarios y problemas en la identificación de tus productos. Además, puede afectar la confianza de tus clientes y limitar el crecimiento de tu negocio en canales formales. Aprende cómo evitar rechazos y errores en tu operación comercial aquí.

Para registrar un producto con código de barras en Colombia, debes afiliarte a GS1 Colombia, obtener tu prefijo de empresa y asignar códigos únicos a cada producto. Luego, estos códigos se integran en el empaque y se registran en los sistemas correspondientes para su comercialización.Conoce el paso a paso para identificar tus productos con GS1 aquí.

Puedes verificar un código de barras utilizando herramientas oficiales de consulta que permiten validar su origen y autenticidad. Esto es clave para confirmar que el producto está correctamente identificado y cumple con los estándares de GS1.Verifica si tu código cumple con los estándares GS1 aquí.

La mayoría de las grandes cadenas retail y marketplaces —como Éxito, Jumbo, Alkosto, Rappi, Mercado Libre o Amazon— utilizan estándares GS1 para integrar productos a sus sistemas comerciales y logísticos. Sin un código GS1 oficial, tu producto no puede ingresar a su catálogo ni aparecer en inventarios, cajas registradoras o plataformas digitales. No es un requisito opcional: es la llave de entrada al comercio formal. 

El GTIN (Global Trade Item Number) es el identificador único que le da identidad a tu producto dentro de los estándares GS1. Es el número que vive detrás del código de barras y que permite que cualquier sistema —desde una bodega hasta una app de delivery— reconozca exactamente qué producto es, en qué presentación y de qué empresa.

 

Los estándares GS1 son reconocidos en más de 115 países, lo que significa que un código asignado en Colombia es válido para exportar a Estados Unidos, Europa, Latinoamérica o cualquier mercado que opere bajo estos estándares —que son prácticamente todos los formales. Si tienes planes de internacionalización, registrar tu producto con un GTIN es uno de los primeros pasos concretos para hacerlo realidad. 

Técnicamente puedes generarlos, pero en la práctica no funcionan donde más los necesitas.  

Los canales formales —supermercados, distribuidores, plataformas de e-commerce— verifican que los códigos estén registrados oficialmente en la base de datos global de GS1.  

Un código copiado o generado online no tiene respaldo, puede duplicarse con el de otro producto y pone en riesgo tu relación con los canales.  

Los códigos oficiales GS1 garantizan unicidad, trazabilidad y confianza: tres cosas que ningún proveedor puede darse el lujo de ignorar. 

Es la capacidad de identificar y realizar seguimiento a un medicamento durante las diferentes etapas de la red de valor.