Porque es la llave de identificación que permite que tus productos sean reconocidos en supermercados, tiendas físicas, plataformas de e-commerce y en cualquier parte del mundo.
No. Cada código de barras identifica únicamente un producto. Reutilizarlo puede causar errores en inventario, trazabilidad o facturación.
Puedes obtenerlo a través de GS1 Colombia, la única organización autorizada en el país para asignar códigos de identificación únicos y válidos a nivel nacional e internacional.
Solo debes registrarte en la Tienda virtual de GS1 Colombia, seguir los pasos de creación y, en pocos minutos, podrás generar tus códigos oficiales.
Si tienes una micro, pequeña o mediana empresa adquierelos SIN NINGÚN COSTO a través de WhatsApp. Conoce el proceso a detalle aquí
Te podría interesar: Cómo obtener tu código de barras GS1 en Colombia en 2025: Guía paso a paso
Si tu empresa cambió de razón social o NIT, debes realizar un proceso de cesión ante GS1 Colombia, para garantizar el uso correcto de los códigos bajo el estándar GS1.
La cesión ocurre cuando una compañía transfiere sus códigos a otra empresa por motivos comerciales, como:
- Cambio de razón social y NIT (si solo cambia la razón social, se considera una actualización).
- Fusión entre empresas.
- Liquidación de una empresa, cuando otra continúa comercializando sus productos.
Ten en cuenta que:
- Las cesiones son totales, no parciales, es decir, se transfiere todo el prefijo asignado.
- Las empresas no deben utilizar códigos pertenecientes a otra organización sin formalizar la cesión.
Para realizar el proceso, envía al correo web@gs1co.org la siguiente información:
- NIT y razón social de la empresa que cede los códigos.
- NIT y razón social de la empresa que los recibe.
Extensión: JPN -PNG
Tamaño: Max de 2400 x 2400 pixeles
Peso: 2MG
Puede generarse confusión en la cadena de valor, errores en inventarios, problemas de trazabilidad y desalineación con socios comerciales y autoridades regulatorias.
Formaciones a la medida, trazabilidad, calidad de datos y conexión con redes de valor nacionales e internacionales.
No caduca, siempre y cuando cumplas con las obligaciones del sistema GS1.
Si no recuerdas las credenciales de ingreso, puedes solicitarlas a nuestro chat de WhatsApp +573009982929 o a nuestro correo de web@gs1co.org especificando
Nit:
Razón social:
Sí. GS1 es el estándar reconocido globalmente por retailers y marketplaces. Verifica las políticas del canal antes de publicar.
GS1 Colombia ofrece soluciones en:
- Calidad y gestión de datos.
- Trazabilidad y sostenibilidad en la cadena de suministro.
- Formaciones y programas especializados para empresas.
- Conexión con redes de valor nacionales e internacionales.
¿Necesitas más información?
Escríbenos a comunicaciones@gs1co.org
Cuando hablamos del proceso de actualización de información Verified by GS1 en GS1 Colombia, nos referimos a que todos los GTIN asignados con los prefijos 770 y 771 deben ser reportados y cumplir con lo establecido en la Resolución N.° 7 de 2020.
Además, GS1 Colombia se acoge a la iniciativa global Verified by GS1, de la cual hacen parte numerosos países, garantizando así la armonización y estandarización internacional del proceso.
El valor depende del tipo de empresa y la cantidad de productos que deseas identificar.
Las microempresas y emprendedores pueden acceder a códigos SIN NINGÚN COSTO, mientras que las empresas medianas y grandes tienen planes anuales según su portafolio de productos.
No. Los códigos de barras creados en internet o generados sin registro en GS1 no son válidos y pueden generar rechazo en supermercados, plataformas de e-commerce o distribuidores.
Solo los códigos asignados por GS1 garantizan validez, unicidad y aceptación en puntos de venta y plataformas de comercio electrónico.
Verifica primero la calidad de impresión y ubicación del código. Asegúrate de que:
- No esté dañado, arrugado o en una superficie con textura irregular.
- Las barras mantengan el contraste adecuado (negro sobre fondo blanco o claro).
- El tamaño del código no haya sido alterado.
No, la URL debe ser del producto relacionado la cual es una URL publica y cualquier persona externa pueda acceder.
Una vez completes tu registro en línea, recibirás la confirmación de GS1 Colombia con toda la información necesaria para comenzar a asignar tus códigos de barras.
La activación y gestión de tus códigos se realiza a través de nuestra plataforma de asginación de códigos de barras ACTIVATE GS1, donde podrás administrar, editar y mantener actualizados tus códigos de producto.
Para conocer cómo usar la plataforma, consulta nuestros tutoriales de acceso y uso paso a paso disponibles aquí.
Si tienes dudas sobre el proceso o necesitas asistencia técnica, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales de soporte.
Puedes consultar las Reglas de Asignación de GTIN de GS1 o contactar a GS1 Colombia para recibir orientación según tu caso particular. Contáctanos aquí
SI, cada empresa puede subir las imágenes a un repositorio web público y obtener la URL desde ahí, teniendo en cuenta que la URL debe ser publica y contener las extensiones válidas ".jpg", ".jpeg", ".png", ".gif" (si no contiene estas extensiones no será válida la URL).
Sí. En sectores regulados como alimentos, medicamentos o productos químicos, un código incorrecto puede afectar la trazabilidad exigida por ley, generar sanciones o multas, e incluso impedir la comercialización del producto.
Por eso, es fundamental asegurar que todos tus códigos cumplan con los estándares GS1 vigentes y estén correctamente registrados antes de salir al mercado.
